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V2467-19 16 September 2019 · SG de Impuestos Especiales y de Tributos sobre el Comercio Exterior Criterion in force
OTRO · ventas en ruta

Authorisation from the Managing Office required to use automated logs as proof of system unavailability

A query was raised regarding what constitutes an automated and auditable log to justify the inability to communicate the draft transit note for on-route sales. The DGT clarifies that these are systems without human intervention that record communication attempts and errors, but their use requires prior authorisation from the Managing Office.

The question raised

Cuestión planteada Cuáles son los “registros automatizados y auditables” a que se refiere el artículo 27.4.b) del Reglamento de los Impuestos Especiales aprobado por Real Decreto 1165/1995, de 7 de julio (BOE de 28 de julio), que hacen prueba de la imposibilidad de haber podido comunicar a la AEAT el borrador del albarán de circulación en el procedimiento de ventas en ruta.

The DGT's ruling

Los registros automatizados y auditables son ficheros informáticos programados con reglas preestablecidas que operan sin intervención humana. Deben registrar con precisión la hora de cada intento de comunicación y los mensajes de error o falta de respuesta de la AEAT. No obstante, su uso para sustituir la comunicación de indisponibilidad requiere la autorización específica de la Oficina Gestora, que determinará si la solicitud está justificada.

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