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V2158-21 29 July 2021 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · refacturación de gastos

Expense re-invoicing is subject to 21% VAT and allows prorated deduction

The DGT confirms that expense re-invoicing by an entity is a taxable service and outlines the deduction regime for dual entities.

The question raised

Cuestión planteada Si dicha refacturación se encontraría sujeta al Impuesto sobre el Valor Añadido y, en su caso, devengo y tipo impositivo aplicable. Deducibilidad de las cuotas del Impuesto soportadas por el consultante y plazo para su ejercicio.

The DGT's ruling

La refacturación de gastos constituye una prestación de servicios sujeta y no exenta de IVA, con una base imponible determinada por la contraprestación pactada o según las cláusulas contractuales. Se debe aplicar el tipo general del 21 por ciento. Si la entidad realiza operaciones sujetas y no sujetas, deberá aplicar la regla de prorrata para la deducción de las cuotas soportadas. El derecho a la deducción puede ejercitarse en el periodo del devengo o en periodos sucesivos, siempre que no transcurran cuatro años.

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