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V1923-21 21 June 2021 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · rendimientos en especie

Company must ensure meal cards comply with requirements to avoid cash benefits

A company asks whether it or its employees are responsible for ensuring meal vouchers or restaurant cards meet regulatory requirements. The DGT states that the company must ensure payment methods comply with regulations, although the ban on balance accumulation rests with the employee.

The question raised

Si la empresa, como pagadora, está obligada al cumplimiento de los requisitos previstos en el artículo 45 del RIRPF, o si corresponde a los empleados.

The DGT's ruling

Corresponde a la empresa, como pagadora, la obligación de que las tarjetas o medios electrónicos de pago se adecuen a los requisitos del artículo 45.2.2 del RIRPF para evitar que se conviertan en retribución en especie. No obstante, la responsabilidad de no acumular la cuantía no consumida en un día para otro recae en el trabajador, ya que depende de su voluntad y la norma no impone a la empresa un control específico sobre este punto. Si el empleado acumula importes, deberá incluirlos como retribución en especie en su declaración de IRPF.

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