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V1638-17 22 June 2017 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · rendimientos del trabajo

Travel expense reimbursements by a company may be taxed as employment income

A partner has enquired whether mileage expenses received from their company are tax-exempt. The DGT clarifies that if the company reimburses expenses without proving they strictly compensate for travel, or if it pays a fixed amount, it is considered taxable income.

The question raised

Cuestión planteada Si tiene derecho a percibir gastos por kilometraje, y si están o no exentos de tributar.

The DGT's ruling

Si la sociedad pone directamente los medios de transporte y alojamiento, no hay renta para el socio. Sin embargo, si la sociedad reembolsa gastos sin acreditar que compensan estrictamente el desplazamiento necesario para sus funciones, o abona una cantidad para que el socio decida cómo acudir, se considera una renta dineraria sujeta a retención. Para que no haya renta, la entidad debe poner a disposición los medios para realizar las funciones, no limitarse a reembolsar gastos sin justificación estricta.

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