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V1322-21 11 May 2021 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · factura simplificada

Electronic issuance of barter invoices on behalf of suppliers permitted with recipient consent

A company has requested clarification on whether it can issue electronic versions of its suppliers' simplified (paper) barter invoices to its clients. The Directorate General for Tax (DGT) has ruled that this is permissible, provided the recipient gives their consent and the authenticity and integrity of the document are guaranteed.

The question raised

Cuestión planteada Si es posible, a efectos de la deducción del Impuesto sobre el Valor Añadido soportado, que la consultante, como mandatario del emisor de una factura simplificada, emita en formato electrónico los canjes de facturas de los proveedores a sus clientes, aun cuando estos proveedores hayan emitido las facturas simplificadas en papel.

The DGT's ruling

Un tercero puede cumplir la obligación de expedir facturas en nombre y por cuenta de un proveedor si existe un acuerdo previo y un procedimiento de aceptación. Las facturas de canje de facturas simplificadas pueden emitirse en formato electrónico, siempre que el destinatario haya dado su consentimiento. En este caso, se debe garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido mediante los medios previstos en el Reglamento.

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