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V1245-17 23 May 2017 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · factura rectificativa

Proof of sending credit notes can be established through any legally admissible means

A company inquired about the methods, besides registered post (burofax), that could be used to prove the dispatch of credit notes for bad debts. The Directorate-General for Taxes (DGT) responded that VAT regulations do not mandate specific methods and that any evidence admissible under law may be used.

The question raised

Cuestión planteada Requisitos exigidos para acreditar fehacientemente la remisión de las facturas rectificativas utilizando medios distintos del burofax.

The DGT's ruling

La normativa del IVA no prevé medios de prueba específicos para acreditar la remisión de la factura rectificativa. El consultante puede utilizar cualquier medio de prueba admitido en Derecho, conforme a las normas de valoración de prueba del Código Civil y la Ley de Enjuiciamiento Civil. La entidad deberá determinar y presentar los medios que sirvan para justificar la remisión, los cuales serán valorados por la Administración tributaria.

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