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V1237-18 11 May 2018 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · derecho a la deducción

A document does not need to be titled 'invoice' to claim VAT deductions if it meets legal requirements

A query was raised regarding whether a document titled 'information note' is valid for VAT deduction purposes. The DGT ruled that it is not necessary for a document to contain the word 'invoice', provided it meets the minimum content requirements set out in the Regulations.

The question raised

Cuestión planteada Contenido necesario de la factura a efectos de la deducción de la cuota del Impuesto sobre el Valor Añadido soportada.

The DGT's ruling

La factura es un medio de prueba preferente y no requiere un modelo específico, pero debe respetar un contenido mínimo establecido en el Reglamento de facturación. No es exigible que el documento incluya la denominación específica de "factura" o "factura simplificada" para tener validez. No obstante, en este caso concreto, la "nota informativa" no parece cumplir con el contenido mínimo necesario para la deducción.

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