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V0861-14 28 March 2014 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · facturación electrónica

Paper and electronic invoices must guarantee authenticity of origin and integrity of content

A software company has requested clarification regarding the requirements for paper and electronic invoices, as well as their retention. The DGT clarifies that both paper and electronic formats must ensure the authenticity and integrity of the document.

The question raised

Cuestión planteada Se plantean diversas cuestiones relativas a la facturación electrónica que, por su extensión, se plasman en el cuerpo de la presente contestación.

The DGT's ruling

Tanto las facturas en papel como las electrónicas deben garantizar la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Estos requisitos pueden garantizarse mediante cualquier medio de prueba admitido en Derecho, incluyendo los controles de gestión usuales que permitan crear una pista de auditoría fiable. En el caso de la factura electrónica, se pueden utilizar firmas electrónicas avanzadas, intercambio electrónico de datos (EDI) o medios validados previamente por la Agencia Tributaria.

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