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V0666-22 28 March 2022 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · factura electrónica

Issuing electronic invoices by digitising paper invoices and sending them via email is valid

The inquirer asks whether it is valid to issue paper invoices and subsequently send an electronic file containing the information to the recipient. The DGT clarifies that a paper invoice that is scanned, sent, and received via email can be considered an electronic invoice.

The question raised

Cuestión planteada Validez del sistema de expedición de facturas.

The DGT's ruling

Las facturas pueden expedirse en papel o formato electrónico, siempre que se garantice la autenticidad, integridad y legibilidad. Una factura emitida originalmente en papel que sea digitalizada y recibida en formato electrónico tendrá la consideración de factura electrónica. Para que sea válida como tal, el destinatario debe haber dado su consentimiento previo.

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