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V0377-26 23 February 2026 · SG de Tributos Criterion in force
IVA · obligaciones tributarias formales

IT billing systems must comply with RSIF if used for billing processes

The DGT responds that compliance with the IT billing system requirements under Royal Decree 1007/2023 depends on whether an IT system is used or if billing is done manually.

The question raised

Cuestión planteada

The DGT's ruling

La obligación de facturar y la de cumplir los requisitos de los sistemas informáticos son obligaciones distintas y diferentes. Si el contribuyente utiliza un sistema informático que soporte procesos de facturación, debe cumplir el RSIF, pudiendo optar por un sistema que cumpla la normativa o la aplicación de la Administración Tributaria. Si la expedición de facturas se realiza de manera manual, no está obligado por las disposiciones del Real Decreto 1007/2023.

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