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V0275-26 9 February 2026 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · factura rectificativa

If recipient details are incorrect, supplier must issue a corrective invoice

A state agency asks how to proceed when officials pay expenses from their own funds and invoices are issued in their name rather than the agency's. The DGT responds that, as this is an error in a mandatory requirement, the supplier must issue a corrective invoice with the correct details.

The question raised

Cuestión planteada Como debe procederse para el reembolso de los gastos abonados por los funcionarios cuando en la factura consta como destinatario el funcionario en lugar de la consultante.

The DGT's ruling

La consignación errónea de los datos de identificación del destinatario es causa de rectificación obligatoria. El proveedor debe expedir una factura rectificativa en serie específica para corregir dicho error. Para que la agencia pueda deducir el impuesto, debe contar con el documento justificativo correcto o su rectificación.

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