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V0275-26 9 February 2026 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · factura rectificativa

If recipient details are incorrect, supplier must issue a corrective invoice

A state agency asks how to proceed when officials pay expenses from their own funds and invoices are issued in their name rather than the agency's. The DGT responds that, as this is an error in a mandatory requirement, the supplier must issue a corrective invoice with the correct details.

The question raised

Como debe procederse para el reembolso de los gastos abonados por los funcionarios cuando en la factura consta como destinatario el funcionario en lugar de la consultante.

The DGT's ruling

Si se consigna incorrectamente la identificación del destinatario, el proveedor está obligado a expedir una factura rectificativa en serie específica. El destinatario es quien ocupa la posición de acreedor en la obligación jurídica de pago. Para ejercer el derecho a la deducción del IVA, la agencia debe disponer de la factura original o del documento rectificativo que cumpla los requisitos legales.

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