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V0163-21 3 February 2021 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · compensación a tanto alzado

Manual signatures on compensation receipts may be replaced by digital signatures if issued electronically

An agricultural processing company has enquired whether the signature of a farm owner on compensation receipts under the special regime for agriculture, livestock, and fisheries can be provided by electronic means. The Directorate-General for Tax (DGT) has ruled that a handwritten signature may be replaced by a digital signature on electronic receipts, provided that the authenticity and integrity of the document are guaranteed.

The question raised

Cuestión planteada Procedencia de la firma del recibo por medios electrónicos como un capturador de firmas electrónicas.

The DGT's ruling

La firma del titular de la explotación en el recibo de compensación a tanto alzado puede ser sustituida por la de su representante designado, indicando dicha circunstancia. Asimismo, la firma manual puede sustituirse por firma digital en recibos expedidos por medios electrónicos, siempre que se garantice la autenticidad del origen y la integridad del contenido según el Reglamento de facturación.

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