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V5510-26 4 September 2026 · SG de Impuestos sobre las Personas Jurídicas Criterion in force
IS · deducibilidad

Travel, accommodation and utility expenses are deductible for CIT and VAT if legal requirements are met

A franchised company inquired whether the expenses of its administrator and partner (travel, accommodation, telephony, etc.) are deductible for Corporate Income Tax (CIT) and VAT. The Directorate-General for Taxes (DGT) ruled that they are deductible provided that the conditions of accounting entry, accrual, correlation with income, and documentary justification are met, and that for VAT, the requirements regarding use for business purposes and deductibility for CIT are satisfied.

The question raised

Estos gastos, si están correctamente documentados mediante facturas emitidas a la empresa, ¿son deducibles tanto en el Impuesto sobre Sociedades como en el Impuesto sobre el Valor Añadido?

The DGT's ruling

En el Impuesto sobre Sociedades, los gastos son deducibles si cumplen con la inscripción contable, imputación por devengo, correlación con ingresos y justificación documental, sin ser gastos no deducibles por el art. 15 LIS. En el IVA, los servicios de alojamiento y manutención son deducibles si no atienden necesidades particulares del personal, se realizan por necesidades empresariales y tienen consideración de gasto deducible en el Impuesto sobre Sociedades. Las facturas deben estar expedidas a nombre de la consultante y cumplir los requisitos reglamentarios.

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