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V5420-16 21 December 2016 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · estimación directa

Household utilities may be deductible if their link to economic activity is proven

A self-employed individual inquired whether they could deduct utility expenses (water, electricity, internet) for their primary residence used for work. The Directorate General for Taxes (DGT) stated that applying a proportion based on square footage is insufficient; instead, the direct link to the business activity must be substantiated.

The question raised

Cuestión planteada Posibilidad de deducción de los gastos por suministros (energía, agua, teléfono, internet, etc.) como gastos deducibles de la actividad.

The DGT's ruling

Para elementos patrimoniales divisibles, como una vivienda, se permite la afectación parcial de la parte que se use exclusivamente para la actividad. En cuanto a los suministros, no procede la deducción basada únicamente en la proporción de metros cuadrados, pero sí podría admitirse si el contribuyente acredita su vinculación con la obtención de ingresos. Estos gastos deben estar justificados con facturas originales y registrados en los libros obligatorios.

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