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V5177-26 15 July 2026 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · factura electrónica

Business owners can choose between paper or electronic invoices

A hospitality association asked whether using accounting software required a single method or whether manual and digital methods could be combined. The DGT replied that businesses may choose the method of issuing invoices (paper or electronic), and that invoicing obligations differ from those related to accounting software.

The question raised

Cuestión planteada Se plantean las siguientes cuestiones:

The DGT's ruling

Los empresarios y profesionales pueden elegir el medio de expedición de sus facturas, ya sea en papel o en formato electrónico. El uso de sistemas informáticos de facturación no condiciona el medio para emitir facturas completas en sustitución de simplificadas. Se debe distinguir entre la obligación de expedir facturas y la obligación de que los sistemas informáticos garanticen la integridad y trazabilidad de los registros.

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