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V5126-26 7 July 2026 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · factura electrónica

Business owners can choose between paper or electronic invoices

A hospitality association asked whether using accounting software required a single invoicing method. The DGT replied that businesses may choose either paper or electronic invoices.

The question raised

Cuestión planteada Se plantean las siguientes cuestiones:

The DGT's ruling

Los empresarios o profesionales pueden elegir el medio de expedición de las facturas, ya sea en papel o en formato electrónico. El uso de sistemas informáticos de facturación no condiciona la forma de emitir una factura completa en sustitución de una simplificada. Las obligaciones de expedición de facturas, de llevar registros y de los requisitos de los sistemas informáticos son tres obligaciones distintas y diferentes.

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