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V3296-15 26 October 2015 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · rentas en especie

Availability for private use determines benefits in kind for vehicle use

A company has requested guidance on how to calculate the percentage of private use for company vehicles provided via renting for its sales staff. The DGT has stated that the criterion must be based on the availability of the vehicle for private purposes, rather than mileage or hours of use.

The question raised

Al tener los vehículos un uso mixto (laboral y particular) se pregunta sobre la determinación del porcentaje que corresponde a la utilización particular, a efectos de determinar la retribución en especie, teniendo en cuenta que los días laborables son 221 al año y que en uno de los casos el vehículo se queda en la sede de la empresa en los días no laborables.

The DGT's ruling

Para vehículos de uso mixto, el reparto entre uso laboral y particular debe valorar la disponibilidad para fines particulares según las funciones del trabajador. No son aceptables criterios basados en horas de utilización efectiva o kilometraje. La disponibilidad no se produce si el vehículo permanece en la sede de la empresa en periodos no laborables.

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