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V3069-21 7 December 2021 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · gastos de manutención

Allowances for subsistence and travel during work-related displacements may be exempt from Personal Income Tax (IRPF)

A company has requested clarification on whether travel and subsistence expenses paid to employees for trips to other municipalities are tax-exempt. The Directorate General for Taxes (DGT) has ruled that these amounts are not taxable, provided they meet the requirements for displacement away from the habitual workplace and comply with the quantitative limits set by the IRPF Regulations.

The question raised

Cuestión planteada Si están exentas de tributación dichas cuantías abonadas a los trabajadores en concepto de gastos de locomoción, y de manutención.

The DGT's ruling

Las asignaciones para gastos de manutención y estancia no tributan si se realizan en un municipio distinto al habitual y a la residencia, respetando los límites diarios de la normativa y el límite temporal de nueve meses. Para la manutención, los importes exentos dependen de si hay pernocta y si el desplazamiento es nacional o internacional. Los gastos de locomoción están exentos si se usa transporte público (importe justificado) o mediante el cómputo de 0,19 euros por kilómetro más peajes y aparcamiento justificados. Cualquier exceso sobre estos límites tributará como rendimiento del trabajo.

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