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V2898-19 21 October 2019 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · derecho a la deducción

A document does not need to be titled "invoice" to deduct VAT if it meets minimum legal requirements

The applicant asks whether a document titled "information note" is sufficient to deduct VAT. The DGT responds that while the document does not need to contain the word "invoice", it must comply with all content requirements stipulated by the Invoicing Regulations.

The question raised

Cuestión planteada Contenido necesario de la factura a efectos de la deducción de la cuota del Impuesto sobre el Valor Añadido soportada.

The DGT's ruling

La factura es un medio de prueba preferente y no requiere un modelo específico, pero debe respetar un contenido mínimo para permitir la deducción. No es exigible que el documento incluya la denominación específica de "factura" o "factura simplificada" para tener validez fiscal. No obstante, el documento analizado no cumplía con el contenido mínimo necesario para ejercitar el derecho a la deducción. El derecho a la deducción de las cuotas soportadas caduca a los cuatro años.

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