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V2803-17 30 October 2017 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · derecho a la deducción

VAT may be deducted upon receipt of the invoice, even if it has not been approved for payment

A local entity enquired whether it could deduct VAT from supplier invoices that, although accrued, were pending approval by the contract manager to proceed with payment. The DGT ruled that the right to deduction arises upon accrual and is deemed supported once the invoice is received.

The question raised

Cuestión planteada Momento en que resultan deducibles las cuotas del Impuesto sobre el Valor Añadido correspondiente a facturas recibidas de proveedores y acreedores.

The DGT's ruling

El derecho a la deducción nace cuando se devengan las cuotas deducibles y se entiende soportado en el momento en que el empresario recibe la factura o documentos justificativos. Por tanto, la deducción puede ejercerse en el periodo en que se soportan las cuotas o en los sucesivos (dentro del plazo de cuatro años), independientemente de que la factura no haya sido aprobada o conformada para el pago.

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