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V2645-16 14 June 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · numeración correlativa

Systematic resetting of invoice numbering due to technical limitations is unlawful

A company inquired whether it is correct for its cash registers to reset invoice numbering once four digits are exhausted, thereby repeating numbers within the same year. The DGT ruled that this is unlawful if it occurs systematically due to technical configuration, as it hinders verification by the Tax Administration.

The question raised

Cuestión planteada Si la numeración de las facturas es correcta.

The DGT's ruling

La numeración de las facturas debe ser correlativa durante el año natural. Aunque se admite excepcionalmente reiniciar la numeración por razones técnicas si permite identificar inequívocamente los documentos, no es ajustado a Derecho que esto ocurra de forma reiterada y sistemática por la configuración de las máquinas. El reinicio constante de la numeración puede dificultar el cumplimiento de las obligaciones y la comprobación por parte de la Administración Tributaria.

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