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V2599-21 26 October 2021 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · rendimiento neto

Salaries and social security for non-resident workers are deductible for Personal Income Tax under certain conditions

An IT professional residing in Spain enquires whether they can deduct the salaries and social security contributions of employees working from abroad. The Directorate General for Taxes (DGT) rules that these expenses are deductible provided they meet the requirements of being linked to the business activity and are properly documented.

The question raised

Si dichos gastos (salarios y seguridad social extranjera) pagados por la contratación de trabajadores residentes en el extranjero son deducibles de los rendimientos obtenidos, los cuales los declara, en su totalidad, en España.

The DGT's ruling

Los salarios y las cuotas de la seguridad social de trabajadores no residentes en España son gastos deducibles para determinar el rendimiento neto de la actividad. Para su deducción, los gastos deben estar relacionados con la obtención de los ingresos, acreditarse que se han ocasionado en el ejercicio de la actividad, cumplir con la correcta imputación temporal, estar registrados en la contabilidad o libros correspondientes y estar convenientemente justificados.

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