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V2580-18 20 September 2018 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · factura recapitulativa

Issuing monthly summary invoices to group transport services provided within the same month is permitted

A transport company enquired whether it could issue a single monthly invoice grouping all services provided to a client. The DGT indicated that the company's current method does not comply with regulations, but clarified that the use of summary invoices is indeed permitted.

The question raised

Cuestión planteada Si dicha forma de proceder se ajusta a la normativa del Impuesto sobre el Valor Añadido.

The DGT's ruling

Es posible incluir distintas operaciones realizadas en fechas diferentes en una sola factura para un mismo destinatario, siempre que se hayan efectuado dentro del mismo mes natural. Si el destinatario es empresario o profesional, la factura recapitulativa debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente al de las operaciones. Para el registro contable, se pueden usar asientos resúmenes diarios si las facturas se emiten en la misma fecha y cumplen los requisitos de no requerir identificación obligatoria del destinatario.

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