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V2467-15 5 August 2015 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · rendimientos del trabajo

Travel expenses for non-employee partners do not qualify for the per diem exemption under the Regulations

A company has enquired whether travel, subsistence, and accommodation costs for its labour partners can be tax-exempt under the Personal Income Tax (IRPF) Regulations. The Directorate General for Taxes (DGT) has ruled that the per diem regime applies only to employees under a contract of employment. In other cases, the exemption depends on whether the company provides the means directly or merely reimburses the expense.

The question raised

Cuestión planteada Aplicación a dichos importes del artículo 9 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, que declara exceptuadas de gravamen determinadas cantidades destinadas por la empresa para gastos de locomoción, manutención y estancia de sus empleados.

The DGT's ruling

El régimen de dietas del artículo 9 del Reglamento solo se aplica a quienes perciben rendimientos del trabajo por una relación laboral con dependencia y alteridad. Para socios sin relación laboral cuyos ingresos son rendimientos del trabajo, no existe renta si la sociedad pone directamente a su disposición los medios de transporte y alojamiento. Si la sociedad se limita a reembolsar gastos o abona cantidades para que el socio decida cómo desplazarse sin acreditar que compensan estrictamente el desplazamiento, se considera renta dineraria sujeta a impuesto.

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