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V2291-22 31 October 2022 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · suplidos

Associations must issue invoices for recharged expenses if they do not meet the requirements for disbursements or exemptions

A non-profit association manages a water branch and passes on costs to its members without issuing invoices. The DGT examines whether these costs qualify as disbursements, are exempt, or must be invoiced with VAT.

The question raised

Cuestión planteada Si dicha entidad se encuentra obligada a expedirles factura a sus socios por los referidos gastos que son refacturados por la misma.

The DGT's ruling

La asociación debe expedir factura si las operaciones están sujetas y no exentas de IVA. Los gastos no son suplidos si se pagan en nombre propio y no se cumplen los requisitos de mandato expreso y coincidencia exacta de importes. La exención para entidades sin ánimo de lucro no aplica si los gastos satisfacen intereses particulares de los socios y no son parte de las cuotas estatutarias. Si los gastos son accesorios a una prestación principal, como el suministro de agua, recibirán el mismo tratamiento fiscal que esta.

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