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V1394-15 5 May 2015 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · estimación directa

Transport, utilities and vehicle expenses are only deductible if used exclusively for business activities

An architect requested clarification regarding the deductibility of expenses related to transport, utilities, IT, and the use of a property for their professional activity. The Directorate General for Taxes (DGT) ruled that deductibility depends on the exclusive use of these assets for business purposes and the proper substantiation of the expenses.

The question raised

Cuestión planteada Deducibilidad en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas de los gastos anteriores.

The DGT's ruling

Los gastos de transporte público son deducibles si están vinculados a la actividad y no son excesivos. Los gastos de un vehículo propio (combustible, peajes, parking) solo se deducen si el vehículo es un elemento afecto con uso exclusivo para la actividad, sin uso particular. Los suministros del inmueble y la telefonía móvil solo son deducibles si se destinan exclusivamente a la actividad, sin admitir prorrateo. Los elementos divisibles como un inmueble permiten afectación parcial para deducir gastos de titularidad o arrendamiento proporcionalmente.

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