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V1042-26 13 May 2026 · SG de Tributos Criterion in force
IVA · sistemas informáticos de facturación

Including fictitious entities in production invoicing software violates Veri*factu

A software ERP developer asks whether it can keep fictitious companies for testing within its production systems. The DGT responds that this breaches the Veri*factu Regulation as it undermines the integrity and traceability of records.

The question raised

Cuestión planteada

The DGT's ruling

La introducción de entidades o sociedades ficticias en un software de facturación operativo en entorno de producción es contraria al artículo 8 del RSIF. Esto se debe a que no permitiría garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. No obstante, estas entidades sí pueden utilizarse en situaciones previas al entorno de producción, como en entornos de pruebas durante el desarrollo.

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