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V0607-21 16 March 2021 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterion in force
IRPF · retención

Changes in family status must be reported to the payer via Form 145 to adjust tax withholdings

A member of the military queried whether they must inform their employer about a change in marital status and the obligation to pay child maintenance using Form 145, or if the annual income tax return suffices. The Directorate General of Taxes (DGT) responded that it is mandatory to communicate these changes to the payer to ensure the correct withholding rate is applied.

The question raised

Cuestión planteada Si está obligado a comunicar a su empresa este cambio de su situación familiar a través del modelo 145, o bien si lo puede hacer diréctamente presentando su declaración de IRPF.

The DGT's ruling

Los contribuyentes deben comunicar al pagador la situación personal y familiar que influya en el importe de la retención. Para que se tengan en cuenta las anualidades por alimentos fijadas judicialmente, se debe presentar el modelo 145 indicando el importe anual y adjuntando testimonio de la resolución judicial. Las variaciones que supongan un menor tipo de retención pueden comunicarse para la regularización, mientras que las que supongan un mayor tipo deben comunicarse en un plazo de diez días.

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