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V0409-26 26 February 2026 · SG de Tributos Criterion in force
IRPF · sistemas informáticos de facturación

Manual invoicing systems not covered by IT invoicing regulation

The DGT confirms that manual invoicing is not subject to the IT invoicing regulation, but warns that the use of spreadsheets or databases may trigger compliance obligations.

The question raised

Cuestión planteada

The DGT's ruling

La expedición de facturas de manera manual no está obligada por el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. No obstante, si se utilizan hojas de cálculo, bases de datos o procesadores, estos podrían ser considerados sistemas informáticos de facturación si realizan funciones de procesamiento y conservación. En caso de estar obligado, el contribuyente puede usar la aplicación de la Agencia Tributaria o un sistema que cumpla con la Ley General Tributaria y el citado Reglamento.

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