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V0390-22 28 February 2022 · SG de Impuestos sobre el Consumo Criterion in force
IVA · suplidos

Expenses paid on behalf of end customers cannot be included as disbursements in the dealer's invoice

A management agency inquired whether fees and taxes paid on behalf of end customers could be invoiced to the dealer as disbursements. The DGT ruled that invoices must be issued to the actual recipients of the services rather than to the dealer.

The question raised

Cuestión planteada Si la consultante puede expedir sus facturas al concesionario incluyendo los gastos satisfechos a nombre del cliente final como suplidos.

The DGT's ruling

Para que un gasto sea suplido, debe pagarse en nombre y por cuenta del cliente mediante mandato expreso, con justificación exacta y sin que el mediador deduzca el impuesto. La gestoría debe expedir factura a los destinatarios de sus servicios (los clientes finales) y no al concesionario, ya que este no es el destinatario de los servicios prestados. El concesionario debe repercutir el IVA a la gestoría por sus propias comisiones, independientemente de los pagos que realice por cuenta de los clientes.

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