La externalizacion de la contabilidad se ha convertido en una decision estrategica para un numero creciente de pymes en Espana. Lejos de ser simplemente una medida de ahorro, externalizar la funcion contable permite a las empresas acceder a un nivel de experiencia y tecnologia que resultaria dificil de mantener internamente.
Ventajas de la externalizacion
La primera y mas evidente ventaja es el acceso a profesionales especializados sin necesidad de asumir los costes fijos de un departamento contable propio. Esto es especialmente relevante para empresas en crecimiento, donde las necesidades contables y fiscales aumentan rapidamente pero el volumen aun no justifica un equipo interno completo.
Ademas, la externalizacion permite beneficiarse de herramientas tecnologicas avanzadas de contabilidad en la nube, facturacion electronica y reporting automatizado que el proveedor de servicios ya tiene implementadas. La empresa cliente se ahorra la inversion en licencias, formacion y mantenimiento de estos sistemas.
Cuando tiene sentido externalizar
No todas las empresas se benefician por igual de la externalizacion. El momento idoneo suele coincidir con fases de crecimiento en las que la complejidad contable y fiscal aumenta, pero la empresa necesita dedicar todos sus recursos a su actividad principal. Tambien es una opcion acertada cuando se opera en multiples jurisdicciones o se necesita cumplir con normativas contables especificas como las NIIF.
Para empresas con operaciones internacionales, la externalizacion a un proveedor con capacidad multijurisdiccional simplifica enormemente la gestion y reduce el riesgo de incumplimiento.
Criterios para elegir proveedor
La eleccion del proveedor adecuado es tan importante como la decision de externalizar. Los criterios clave incluyen la experiencia sectorial, la capacidad tecnologica, la flexibilidad para adaptarse al crecimiento de la empresa, la calidad de la comunicacion y, por supuesto, las referencias de otros clientes.
Es recomendable establecer desde el inicio indicadores de calidad del servicio, calendarios de entrega claros y protocolos de comunicacion que aseguren una relacion fluida y productiva.
El valor anadido de un partner estrategico
La mejor externalizacion contable va mas alla del registro de asientos y la presentacion de impuestos. Un proveedor estrategico aporta informes de gestion, analisis de desviaciones, proyecciones financieras y recomendaciones proactivas que ayudan a la direccion a tomar mejores decisiones.
En BM Consulting, nuestro servicio de contabilidad externalizada esta disenado para ser una extension del equipo financiero de nuestros clientes, aportando precision, tecnologia y vision estrategica.