Constituir una empresa en Espana es un proceso que, bien planificado, puede completarse en un plazo razonable y con costes controlados. Sin embargo, la eleccion de la forma juridica adecuada y el cumplimiento de todos los requisitos legales son decisiones que tendran un impacto duradero en la vida de la empresa.
Sociedad Limitada vs Sociedad Anonima
La Sociedad de Responsabilidad Limitada sigue siendo la forma juridica mas utilizada en Espana, especialmente para pymes y startups. Requiere un capital social minimo de tres mil euros, ofrece flexibilidad en la gestion y limita la responsabilidad de los socios a su aportacion. La Sociedad Anonima, con un capital minimo de sesenta mil euros, es mas adecuada para empresas de mayor envergadura que prevean captar inversion externa o cotizar en bolsa.
La eleccion entre ambas formas depende de factores como el numero de socios, las expectativas de crecimiento, la necesidad de atraer inversores y el sector de actividad. En muchos casos, una SL constituida con agilidad puede transformarse mas adelante en SA cuando las circunstancias lo requieran.
Pasos para la constitucion
El proceso comienza con la solicitud del certificado de denominacion social ante el Registro Mercantil Central, que acredita que el nombre elegido no esta ya en uso. A continuacion, se abre una cuenta bancaria a nombre de la sociedad en constitucion y se deposita el capital social minimo.
El siguiente paso es la firma de la escritura de constitucion ante notario, que incluye los estatutos sociales y la identidad de los socios fundadores. Una vez otorgada la escritura, se solicita el Numero de Identificacion Fiscal provisional y se procede a la inscripcion en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente.
Costes y plazos
Los costes totales de constitucion oscilan habitualmente entre mil quinientos y tres mil euros, incluyendo notaria, registro, gestoria y tasas. El plazo medio, utilizando los procedimientos telematicos disponibles, se situa entre una y tres semanas. La constitucion express, a traves del sistema CIRCE, permite reducir estos plazos significativamente para modelos estandarizados.
Obligaciones posteriores
Tras la constitucion, la empresa debe darse de alta en el Impuesto de Actividades Economicas, en la Seguridad Social y, si corresponde, en el registro de operadores intracomunitarios. Establecer desde el inicio un buen sistema contable y fiscal es una inversion que evitara problemas futuros.
Desde BM Consulting acompanamos a emprendedores y empresas en todo el proceso de constitucion, asegurando que cada decision se tome con informacion completa y vision de futuro.