Constitucion de filial en Espana para empresa extranjera
Constituimos y pusimos en marcha la filial espanola de una consultora norteamericana en solo 30 dias.
El desafio
Consultora norteamericana expandiendose a Espana que necesitaba constitucion de entidad, apertura de cuentas bancarias, registros fiscales, contratos laborales para 12 contrataciones, instalacion de oficina y cumplimiento regulatorio completo, todo dentro de un plazo agresivo de 30 dias.
Nuestro enfoque
El Desafio
Summit Advisory, una consultora de gestion norteamericana especializada en transformacion digital, habia ganado un contrato importante con una multinacional europea que exigia presencia operativa en Espana. El plazo para estar operativos era de 30 dias, un calendario extremadamente agresivo considerando que la constitucion estandar de una sociedad en Espana puede llevar entre 6 y 8 semanas solo en tramites notariales y registrales.
Ademas de la constitucion societaria, la empresa necesitaba abrir cuentas bancarias operativas, obtener el NIF definitivo, registrarse en la Seguridad Social, formalizar 12 contratos laborales conformes a la legislacion espanola, alquilar y acondicionar oficinas en Madrid, y cumplir con todas las obligaciones fiscales y de proteccion de datos aplicables. La firma no tenia ningun conocimiento previo del entorno regulatorio espanol.
Nuestro Enfoque
Organizamos el proyecto en cuatro lineas de trabajo paralelas con un coordinador dedicado. La linea legal se encargo de la constitucion ante notario mediante el procedimiento express de sociedad limitada, utilizando estatutos tipo y capital social minimo para acelerar la inscripcion registral. Simultaneamente, el equipo fiscal tramito el NIF provisional, el alta censal, el registro de IVA y la obtencion de certificado digital.
El equipo laboral preparo los 12 contratos de trabajo adaptados al convenio colectivo aplicable, gestiono las altas en la Seguridad Social y configuro la nomina conforme a la normativa espanola de IRPF y cotizaciones. En paralelo, el equipo de servicios empresariales coordino la busqueda y firma del contrato de alquiler de oficinas, la contratacion de servicios basicos y la implantacion de la politica de proteccion de datos conforme al RGPD. Las cuatro lineas reportaban diariamente al Managing Partner mediante un cuadro de seguimiento compartido.
Resultados
La filial espanola quedo plenamente operativa en exactamente 30 dias naturales, con los 12 empleados dados de alta, tres cuentas bancarias activas en dos entidades financieras y cero incidencias regulatorias en los primeros seis meses de inspeccion. La experiencia permitio a Summit Advisory replicar el modelo en dos mercados adicionales utilizando la documentacion y los procesos desarrollados para Espana.
Resultados
Filial operativa en 30 dias con 12 empleados contratados, cuentas bancarias activas y cumplimiento regulatorio completo.
Testimonio del cliente
Nos dieron las llaves de una empresa totalmente operativa en un mes.
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